Visa kỹ sư, nhân văn, quốc tế (技術・人文知識・国際業務): điều kiện, hồ sơ, thủ tục

技術・人文知識・国際業務 (hay gọi tắt là 技人国, ぎじんこく) là visa đi làm dành cho người làm công việc cần kiến thức chuyên môn: kỹ sư IT, cơ khí, kế toán, nhân sự, marketing, phiên dịch, thương mại quốc tế…

Tóm tắt

Dành cho	Người ký hợp đồng với công ty/tổ chức ở Nhật, làm việc cần kiến thức chuyên môn
Thời hạn mỗi lần cấp	5 năm, 3 năm, 1 năm hoặc 3 tháng
Gia hạn	Được, không giới hạn số lần nếu vẫn đủ điều kiện
Bảo lãnh gia đình	Vợ/chồng, con sang theo visa 家族滞在

Điều kiện

Theo tiêu chuẩn của Bộ Tư pháp (上陸許可基準), bạn cần đủ cả hai điều kiện sau:

1. Học vấn hoặc kinh nghiệm phù hợp với công việc

• Với công việc kỹ thuật hoặc chuyên môn (kỹ sư, kế toán, kinh doanh…), cần một trong ba:
  • Tốt nghiệp đại học (hoặc tương đương), chuyên ngành liên quan đến công việc.
  • Tốt nghiệp 専門学校 (専修学校 trình độ chuyên môn) ở Nhật, chuyên ngành liên quan, theo điều kiện Bộ Tư pháp quy định.
  • Có từ 10 năm kinh nghiệm thực tế (tính cả thời gian học chuyên ngành liên quan).
  • Riêng ngành IT: nếu đỗ kỳ thi hoặc có chứng chỉ IT được Bộ Tư pháp công nhận thì không cần điều kiện bằng cấp ở trên.
• Với công việc "quốc tế" (phiên dịch, dạy ngoại ngữ, quảng bá, giao dịch nước ngoài, thiết kế, phát triển sản phẩm…), cần từ 3 năm kinh nghiệm liên quan. Người tốt nghiệp đại học làm phiên dịch, biên dịch hoặc dạy ngoại ngữ thì không cần 3 năm này.

2. Lương không thấp hơn người Nhật làm cùng công việc.

Giấy tờ mới từ 15/4/2026

Với hồ sơ nộp từ 15/4/2026, nếu công ty thuộc loại 3 hoặc 4 (xem bảng bên dưới), phải nộp thêm:

• 所属機関の代表者に関する申告書: tờ khai về người đại diện của công ty.
• Nếu công việc chủ yếu dùng ngôn ngữ để làm việc với người (phiên dịch, biên dịch, tiếp khách như lễ tân khách sạn…): giấy tờ chứng minh trình độ ngôn ngữ đó tương đương CEFR B2.

Với tiếng Nhật, các trường hợp sau được coi là đạt B2:

• JLPT N2 trở lên
• BJT từ 400 điểm
• Kỳ thi du học Nhật (EJU, phần tiếng Nhật: đọc + nghe + nghe-đọc) từ 200 điểm
• JPT từ 525 điểm
• Đã sống ở Nhật dạng trung–dài hạn từ 20 năm
• Tốt nghiệp đại học Nhật, hoặc 高等専門学校 / 専門学校 ở Nhật
• Học hết nghĩa vụ ở Nhật và tốt nghiệp cấp 3

Khi gia hạn mà vẫn làm công việc như trước thì không cần nộp giấy chứng minh B2, trừ khi cục xuất nhập cảnh yêu cầu. Nếu đổi việc sang công việc chủ yếu dùng ngôn ngữ thì phải nộp.

Công ty thuộc loại nào?

Giấy tờ cần nộp phụ thuộc vào loại (カテゴリー) của công ty bạn làm. Loại 1, 2 thì hồ sơ đơn giản hơn nhiều.

Loại	Công ty thuộc loại này
1	Công ty niêm yết trên sàn chứng khoán Nhật, cơ quan nhà nước, pháp nhân công…
2	Công ty có tổng thuế thu nhập khấu trừ từ lương (theo 法定調書合計表 năm trước) từ 10 triệu yên
3	Công ty đã nộp 法定調書合計表 năm trước nhưng không thuộc loại 2
4	Không thuộc các loại trên (ví dụ: công ty mới thành lập)

Hãy hỏi bộ phận nhân sự công ty bạn thuộc loại nào và xin giấy tờ chứng minh.

Quyền lợi và giới hạn

• Đổi việc được, miễn là công việc mới vẫn thuộc phạm vi visa này. Sau khi nghỉ hoặc vào công ty mới, phải nộp 所属機関に関する届出 (khai báo về nơi làm việc) cho cục xuất nhập cảnh.
• Không được làm công việc đơn giản, không cần chuyên môn (ví dụ chỉ đứng dây chuyền, bốc xếp) làm việc chính.
• Muốn làm thêm công việc ngoài phạm vi visa thì phải xin 資格外活動許可.
• Có thể chuyển lên visa 高度専門職 nếu đủ điểm, và xin vĩnh trú khi đủ điều kiện (sẽ có bài riêng).

Thủ tục đổi từ visa khác (ví dụ du học) sang 技人国

1. Nhận thư mời làm việc, ký hợp đồng (hoặc nhận 労働条件通知書).
2. Hỏi công ty thuộc loại nào, xin giấy tờ của công ty.
3. Chuẩn bị hồ sơ theo checklist bên dưới.
4. Nộp tại cục xuất nhập cảnh nơi bạn sống (地方出入国在留管理局), hoặc nộp online nếu đủ điều kiện dùng hệ thống online.
5. Chờ kết quả. Khi được duyệt, đóng phí bằng tem 収入印紙 và nhận thẻ cư trú mới.

Danh sách đầy đủ theo từng loại công ty nằm trong checklist chính thức ở mục Biểu mẫu cuối bài.

Vướng mắc thường gặp

• Ngành học không khớp công việc: đây là lý do bị từ chối phổ biến. Hãy chuẩn bị bảng điểm hoặc giấy tờ giải thích các môn đã học liên quan đến công việc.
• Giấy tờ quá hạn: mọi giấy tờ do cơ quan Nhật cấp phải trong vòng 3 tháng kể từ ngày cấp.
• Giấy tờ tiếng nước ngoài (ví dụ bằng tốt nghiệp ở Việt Nam) phải kèm bản dịch tiếng Nhật.
• Cục xuất nhập cảnh có thể yêu cầu thêm giấy tờ ngoài danh sách trong quá trình xét.
• Hồ sơ thiếu giấy tờ có thể bị xét lâu hơn nhiều hoặc bị từ chối.

Thắc mắc về cách điền đơn và giấy tờ có thể gọi 外国人在留総合インフォメーションセンター: 0570-013904 (từ IP phone hoặc nước ngoài: 03-5796-7112).